Mission :
L’assistant(e) apportera son soutien aux opérations quotidiennes de l’équipe chargée des questions énergétiques, en veillant au bon déroulement des tâches et à la coordination au sein du service. Ce poste implique des tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles visant à faciliter la mise en œuvre des projets et des activités liés à l’énergie.
Responsabilités:
- Gérer et tenir à jour les agendas, notamment les réunions, les rendez-vous et les événements de l’équipe.
- Assurer la coordination de la communication entre les équipes internes, les parties prenantes externes et les fournisseurs.
- Participer à la préparation des rapports, des présentations et de la documentation.
- Tenir à jour et organiser les dossiers, les fichiers et les données relatives aux projets liés à l’énergie.
- Suivre et contrôler l’avancement des projets et tâches en cours liés à l’énergie.
- Apporter son soutien aux activités d’approvisionnement, notamment en traitant les bons de commande et les factures.
- Veiller au respect des exigences organisationnelles et réglementaires en matière de documentation et de procédures.
- Apporter un soutien administratif pour les ateliers, les événements ou les sessions de formation.
Profil :
- Formation en administration, en gestion d’entreprise ou dans un domaine pertinent.
- Connaissance de la dynamique, des processus ou des flux de travail du secteur de l’énergie.
- Grand souci du détail et sens de l’organisation.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser efficacement les priorités.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Logiciels:
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des outils de suivi de projet ou des systèmes de gestion d’entreprise (par exemple, SAP).