Job Description
CONTEXTE
Dans le cadre du pilotage d’activités projets en environnement industriel à forte composante sous-traitance travaux, Abyss Energy, cabinet de conseil en ingénierie & recrutement, recherche un Subcontracting Manager (Responsable des Marchés de Travaux).
MISSIONS
Intégré(e) à une organisation projet structurée, vous intervenez sur le pilotage global de la sous-traitance et l’administration des marchés de travaux. À ce titre, vous êtes en charge des activités suivantes :
- Participer à la définition et au déploiement de la stratégie de sous-traitance
- Sourcer, auditer et sélectionner les entreprises sous-traitantes
- Préparer et piloter les appels d’offres (préqualification, ITT/ITB, analyse des offres)
- Négocier les conditions commerciales et contractuelles et assurer l’attribution des marchés
- Gérer le cycle contractuel complet, de la passation à l’exécution des contrats
- Lancer les commandes et assurer leur suivi via ERP (SAP)
- Organiser les réunions de lancement (KOM) et clarifier les exigences contractuelles et opérationnelles
- Superviser le suivi d’exécution des travaux et de la fabrication, en termes de coûts, planning, ressources et organisation
- Assurer le suivi des paiements et jalons contractuels, ainsi que la validation des facturations
- Piloter les variations contractuelles, avenants et claims, y compris leur négociation
- Assurer le suivi logistique des équipements et des matériaux en coordination avec les équipes projets
- Garantir le suivi de la documentation technique et contractuelle
- Produire les reportings réguliers de performance et d’avancement des sous-traitants
- Contribuer aux activités de capitalisation et d’évaluation de la performance fournisseurs
- Participer à la gestion des offres incluant des prestations techniques associées
PROFIL
- Expérience d’au moins 10 ans en gestion de sous-traitance ou administration de contrats de travaux industriels
- Formation technique supérieure ou équivalente
- Bonne compréhension des environnements chantier et projets industriels
- Expérience en suivi de fabrication ou de travaux appréciée
- Maîtrise des processus contractuels, achats techniques et exécution de marchés travaux
- Utilisation courante d’un ERP, idéalement SAP
- Capacité à évoluer dans un environnement projets internationaux et multiculturels
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
- Excellentes capacités relationnelles, sens de la négociation et gestion des situations complexes
- Rigueur, organisation et capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle
Mots-Clefs : subcontracting management, contract administration, industrial projects, procurement, SAP, claim management, supplier management, construction contracts, EPC project, negotiation
