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EXPEDITOR LEAD
Work type :
Permanent - Freelance - Portage Salarial
Location :
Nearby Paris, Île-de-France, France
Sector :
Environmental and Process
Category :
Procurement
Role :
Expediting Specialist
Share job :
About us :
Abyss Energy is a consulting firm specializing in engineering and recruitment within the Energy sector ⚡.
We collaborate on large-scale projects across three key segments:
- Renewable Energy
- Conventional Energy
- Environmental and Process
Job Description :
CONTENU DE LA MISSION
Rattachée à la responsable achats projets, nous recherchons une mission de suivi approvisionnement, fabrication et expediting afin de :
• Pour les projets :
o Mettre en place les outils et méthodes permettant le suivi hebdomadaire des phases approvisionnement, fabrication et expediting pour tous les achats intégrant de la fabrication pour le projet
o Alimenter la responsable achats projets/ le chef de projet pour définir la feuille de route des contrôles en atelier à réaliser
o Mettre en place et réaliser le reporting projet requis aux fréquences hebdomadaires, mensuelles, semestrielles et annuelles
o S’interfacer avec les équipes site pour intégrer les remontées d’information et les communications vers le site
• Pour l’ensemble des lots et/ou achats projet :
o Mise en place de canaux de communication spécifiques et efficaces avec les entreprises du projet (sous-traitants, fournisseurs, transitaires, etc.)
o Récupérer auprès de l’ensemble des sous-traitants l’état d’avancement des commandes
passées et de l’avancement de ces dernières, inclus le suivis des quantités commandées
o Récupérer les modes opératoires de contrôle qualité de fabrication en atelier
o Suivre le process de contrôle des fournisseurs
o Organiser les visites de contrôles chez les fournisseurs et les visites de contrôle de remplissage des conteneurs
o Compiler, synthétiser et analyser l’information obtenue au format projet
o Assurer le suivi des écarts et dérives plannings constatés
o Remonter à la direction des achats une analyse des risques délais, qualité et coûts
o S’interfacer avec les transitaires du projet
o Piloter le suivi des packings list du projet
o Assurer le suivi de la facturation des sous-traitants pour la partie équipements et transport
o Assurer le suivi de la facturation pour dédouanements des sous-traitants et leur conformité aux Contrats, et réaliser la vérification des factures transitaires
o Réaliser la vérification des factures transitaires donc la vérification et consolidation des éléments fournisseurs pour les déclarations en douance
o Connaître l’état d’avancement d’approvisionnement et fabrication ainsi que la localisation du matériel nécessaire à la réalisation du projet
PROFIL ET QUALITES RECHERCHES
• Expérience - connaissance
Formation : Expérience en logistique et expediting dans l’industrie, de préférence Licence ou master avec une expérience en assistance de chantier.
Expérience réussie pour le suivi de fabrication / expediting, en particulier pour des projets industriels de construction.
Connaissance et Intérêt pour l’environnement logistique International
• Compétences attendues Organisation, rigueur et fiabilité. Leadership – savoir-être – écoute.
Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit, avec de bonnes capacités de synthèses et de
gestion des priorités.
Le français sera la langue principale mais l’anglais est nécessaire pour communiquer avec certains sous-traitants et organismes.
Capacités d’adaptation face aux changements.
Utilisation fluide des systèmes informatiques (pack microsoft, Teams).
Rattachée à la responsable achats projets, nous recherchons une mission de suivi approvisionnement, fabrication et expediting afin de :
• Pour les projets :
o Mettre en place les outils et méthodes permettant le suivi hebdomadaire des phases approvisionnement, fabrication et expediting pour tous les achats intégrant de la fabrication pour le projet
o Alimenter la responsable achats projets/ le chef de projet pour définir la feuille de route des contrôles en atelier à réaliser
o Mettre en place et réaliser le reporting projet requis aux fréquences hebdomadaires, mensuelles, semestrielles et annuelles
o S’interfacer avec les équipes site pour intégrer les remontées d’information et les communications vers le site
• Pour l’ensemble des lots et/ou achats projet :
o Mise en place de canaux de communication spécifiques et efficaces avec les entreprises du projet (sous-traitants, fournisseurs, transitaires, etc.)
o Récupérer auprès de l’ensemble des sous-traitants l’état d’avancement des commandes
passées et de l’avancement de ces dernières, inclus le suivis des quantités commandées
o Récupérer les modes opératoires de contrôle qualité de fabrication en atelier
o Suivre le process de contrôle des fournisseurs
o Organiser les visites de contrôles chez les fournisseurs et les visites de contrôle de remplissage des conteneurs
o Compiler, synthétiser et analyser l’information obtenue au format projet
o Assurer le suivi des écarts et dérives plannings constatés
o Remonter à la direction des achats une analyse des risques délais, qualité et coûts
o S’interfacer avec les transitaires du projet
o Piloter le suivi des packings list du projet
o Assurer le suivi de la facturation des sous-traitants pour la partie équipements et transport
o Assurer le suivi de la facturation pour dédouanements des sous-traitants et leur conformité aux Contrats, et réaliser la vérification des factures transitaires
o Réaliser la vérification des factures transitaires donc la vérification et consolidation des éléments fournisseurs pour les déclarations en douance
o Connaître l’état d’avancement d’approvisionnement et fabrication ainsi que la localisation du matériel nécessaire à la réalisation du projet
PROFIL ET QUALITES RECHERCHES
• Expérience - connaissance
Formation : Expérience en logistique et expediting dans l’industrie, de préférence Licence ou master avec une expérience en assistance de chantier.
Expérience réussie pour le suivi de fabrication / expediting, en particulier pour des projets industriels de construction.
Connaissance et Intérêt pour l’environnement logistique International
• Compétences attendues Organisation, rigueur et fiabilité. Leadership – savoir-être – écoute.
Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit, avec de bonnes capacités de synthèses et de
gestion des priorités.
Le français sera la langue principale mais l’anglais est nécessaire pour communiquer avec certains sous-traitants et organismes.
Capacités d’adaptation face aux changements.
Utilisation fluide des systèmes informatiques (pack microsoft, Teams).