CONTEXTE
Dans le cadre du renforcement de ses activités achats stratégiques, Abyss Energy, cabinet de conseil en ingénierie & recrutement, recherche un Category Manager Achats Indirects.
Vous intervenez sur la gestion et l’optimisation de plusieurs catégories d’achats indirects à forte visibilité, notamment les voyages, les services financiers, les services juridiques et les prestations de conseil. Vous collaborez étroitement avec des interlocuteurs de haut niveau afin de piloter les dépenses, sécuriser les engagements contractuels et contribuer à la performance économique de l’organisation.
MISSIONS
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené à :

• Piloter les catégories d’achats Travel, Services Financiers, Services Juridiques et Prestations de Conseil.
• Analyser les dépenses et identifier les opportunités d’optimisation des coûts.
• Définir et mettre en œuvre des stratégies achats adaptées aux enjeux des différentes catégories.
• Identifier, qualifier et sélectionner de nouveaux fournisseurs.
• Conduire des appels d’offres (RFP/RFQ) pour des prestations de services.
• Négocier les conditions commerciales et contractuelles avec les fournisseurs.
• Assurer le pilotage de la performance fournisseurs à travers des indicateurs de performance (KPI).
• Développer et entretenir des relations durables avec les prestataires stratégiques.
• Participer à la rédaction, la négociation et la formalisation des contrats.
• Travailler en coordination avec les équipes juridiques pour garantir la conformité contractuelle.
• Veiller au respect des politiques et procédures internes.
• Identifier et mesurer les gains achats réalisés.
• Communiquer les résultats et les économies générées auprès des parties prenantes.

PROFIL

• Minimum 5 ans d’expérience en achats indirects avec une exposition significative à plusieurs catégories telles que Travel Management, services financiers, services juridiques ou prestations de conseil.
• Formation supérieure en achats, commerce, gestion, finance ou équivalent.
• Solide expérience dans la conduite d’appels d’offres et les négociations contractuelles.
• Excellentes compétences en négociation, sourcing et gestion de fournisseurs.
• Bonne maîtrise de l’analyse des dépenses et du pilotage de la performance achats.
• Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs senior et des fonctions support.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils d’analyse de données.
• Français courant et anglais professionnel requis.
• Autonomie, rigueur, esprit d’analyse et sens de la synthèse.
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément.

Mots-Clefs : Category Management, Indirect Procurement, Strategic Sourcing, Supplier Management, Contract Negotiation, Travel Management, Financial Services, Legal Services, Cost Optimization, Procurement Excellence

CONTEXTE
Dans le cadre de projets d’ingénierie offshore en environnement subsea, Abyss Energy, cabinet de conseil en ingénierie & recrutement, recherche un Coordinateur Material Take Off.

MISSIONS
Dans le cadre des études projets, vous intervenez en autonomie sous supervision et en interface avec les différentes disciplines techniques. À ce titre, vous êtes en charge de :

• Préparer et consolider les Material Take-Off (MTO) à l’échelle globale projet
• Garantir la complétude, la cohérence et l’alignement des données MTO entre les disciplines
• Assurer le suivi et la coordination transverse des contributions techniques
• Participer à la structuration et à la fiabilisation des données techniques
• Contribuer aux initiatives de digitalisation des processus liés aux MTO

PROFIL

• Expérience récente sur un poste similaire ou exposition significative à des projets subsea
• Formation supérieure en ingénierie ou discipline technique pertinente
• Solides compétences en coordination et communication dans un environnement multidisciplinaire
• Capacité à travailler en autonomie avec supervision transverse
• Esprit structuré, rigueur et capacité d’analyse
• Adaptabilité à des environnements projets exigeants

Mots-Clefs : MTO, Subsea, Material Take-Off, Engineering Coordination, Offshore Projects, Data Consolidation, Multidisciplinary, Project Engineering, Digitalization, Oil and Gas

CONTEXTE
Dans le cadre du pilotage d’activités projets en environnement industriel à forte composante sous-traitance travaux, Abyss Energy, cabinet de conseil en ingénierie & recrutement, recherche un Subcontracting Manager (Responsable des Marchés de Travaux).

MISSIONS
Intégré(e) à une organisation projet structurée, vous intervenez sur le pilotage global de la sous-traitance et l’administration des marchés de travaux. À ce titre, vous êtes en charge des activités suivantes :

• Participer à la définition et au déploiement de la stratégie de sous-traitance
• Sourcer, auditer et sélectionner les entreprises sous-traitantes
• Préparer et piloter les appels d’offres (préqualification, ITT/ITB, analyse des offres)
• Négocier les conditions commerciales et contractuelles et assurer l’attribution des marchés
• Gérer le cycle contractuel complet, de la passation à l’exécution des contrats
• Lancer les commandes et assurer leur suivi via ERP (SAP)
• Organiser les réunions de lancement (KOM) et clarifier les exigences contractuelles et opérationnelles
• Superviser le suivi d’exécution des travaux et de la fabrication, en termes de coûts, planning, ressources et organisation
• Assurer le suivi des paiements et jalons contractuels, ainsi que la validation des facturations
• Piloter les variations contractuelles, avenants et claims, y compris leur négociation
• Assurer le suivi logistique des équipements et des matériaux en coordination avec les équipes projets
• Garantir le suivi de la documentation technique et contractuelle
• Produire les reportings réguliers de performance et d’avancement des sous-traitants
• Contribuer aux activités de capitalisation et d’évaluation de la performance fournisseurs
• Participer à la gestion des offres incluant des prestations techniques associées

PROFIL

• Expérience d’au moins 10 ans en gestion de sous-traitance ou administration de contrats de travaux industriels
• Formation technique supérieure ou équivalente
• Bonne compréhension des environnements chantier et projets industriels
• Expérience en suivi de fabrication ou de travaux appréciée
• Maîtrise des processus contractuels, achats techniques et exécution de marchés travaux
• Utilisation courante d’un ERP, idéalement SAP
• Capacité à évoluer dans un environnement projets internationaux et multiculturels
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
• Excellentes capacités relationnelles, sens de la négociation et gestion des situations complexes
• Rigueur, organisation et capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle

Mots-Clefs : subcontracting management, contract administration, industrial projects, procurement, SAP, claim management, supplier management, construction contracts, EPC project, negotiation

Mission:

As a Procurement Specialist in the Energy sector, your mission is to manage the sourcing, purchasing, and supply chain processes to ensure cost-efficient, timely, and compliant acquisition of goods and services required for the company’s operations and projects.

Responsibilities:

• Coordinate the procurement of materials, equipment, and services, ensuring compliance with internal policies and external regulations.
• Conduct market research and identify potential suppliers, fostering competitive bidding and supplier engagement.
• Negotiate contracts, pricing, and delivery terms with suppliers to optimize costs and ensure quality standards.
• Monitor and manage supplier performance, addressing issues related to delivery, quality, or contract terms.
• Prepare and analyze procurement data, including supplier reports, pricing trends, and inventory levels.
• Collaborate with cross-functional teams, including engineering, operations, and finance, to define procurement needs.
• Ensure accurate preparation and documentation of purchase orders, invoices, and procurement records.
• Manage risk assessments related to supplier availability and material shortages.

Profile:

• In-depth knowledge of procurement processes and supply chain management.
• Strong analytical skills with the ability to assess costs, forecasts, and vendor performance.
• Technical understanding of materials and equipment related to the Energy sector.
• Familiarity with international trade regulations, financial terms, and contract negotiation processes.
• Ability to work in a fast-paced, project-driven environment.

Software:

• Enterprise Resource Planning (ERP) systems (e.g., SAP or Oracle).

Mission:
Contribute to the efficient management of material flow and logistics operations to ensure the timely delivery of goods and equipment while optimizing costs and resources. The position is focused on supporting supply chain processes within the energy sector.

Responsibilities:

• Plan and coordinate inbound and outbound transportation of materials, equipment, and spare parts.
• Oversee inventory levels to ensure the availability of required stock while minimizing excess.
• Collaborate with procurement, suppliers, and other departments to align logistics strategies with project timelines.
• Manage logistics documentation, including shipping manifests, invoices, and customs declarations.
• Ensure compliance with relevant national and international regulations for transportation and customs procedures.
• Monitor logistics operations and identify opportunities for cost reduction and process improvement.
• Handle the identification and resolution of logistics issues, such as delays and shipment discrepancies.

Profile:

• Educational background in supply chain management, logistics, or a related field.
• Knowledge of transportation methods, inventory control processes, and warehouse operations.
• Familiarity with the regulations and standards applicable to the energy sector.
• Problem-solving mindset with the ability to manage operational complexities.

Software:

• Basic understanding of ERP tools (e.g., SAP or equivalent).

Mission:

The Expediting Specialist ensures the timely delivery of materials and equipment needed for energy sector projects by coordinating with suppliers, vendors, and internal teams. The role focuses on maintaining supply chain reliability and efficiency in compliance with project timelines and budgetary constraints.

Responsibilities:

• Monitor supplier production schedules and ensure adherence to agreed timelines.
• Track the progress of orders and resolve any issues related to delays or logistical challenges.
• Communicate order status updates to procurement, project management, and other stakeholders.
• Coordinate transportation and logistics with freight companies to ensure timely delivery.
• Verify documentation such as purchase orders, packing lists, and invoices for accuracy.
• Liaise with suppliers to clarify technical and delivery requirements.
• Conduct routine follow-ups with vendors to ensure corrective actions on delivery delays.
• Prepare regular progress reports and escalation plans for critical delays.

Profile:

• Solid understanding of supply chain management processes, logistics, or procurement.
• Ability to collaborate effectively with suppliers and cross-functional teams.
• Strong problem-solving skills with a focus on process improvement.
• Knowledge of project life cycle requirements in the energy sector or related industries.

Software:

• Proficiency in Enterprise Resource Planning (ERP) systems (e.g., SAP or equivalent).